Оплата и договор поставки
Как мы работаем с деньгами и документами. Снимаем главный страх снабженца - «оплатил счёт и пропали» - через открытый договор поставки, понятные этапы оплаты, реквизиты ЕГРЮЛ и сертификат на каждую партию.
САМОЕ ВАЖНОЕ ЗА 30 СЕКУНД
Образец договора поставки скачайте сейчас, проверьте до счёта
Договор с ответственностью за срыв сроков, штрафами и порядком возврата при несоответствии ГОСТу. Юрист вашей стороны может проверить документ до оплаты - вопросы по формулировкам обсуждаем письменно.
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ___
М.П.
Этапы оплаты
Режим оплаты подбирается под размер заказа и историю отношений. Какой режим у вас - подскажет менеджер после первой спецификации.
01
Новый клиент · до 500 тыс ₽
Полная предоплата
Стандартный режим для разовых поставок до 500 тыс ₽. Счёт фиксирует цену и срок отгрузки, после оплаты резервируем позиции на складе.
счёт за 15 мин
02
Крупный заказ · от 500 тыс ₽
Поэтапная оплата
Аванс 30-50 % при подписании договора, остаток - против отгрузки или подписания УПД. Доли согласовываются в спецификации.
договор за 1 день
03
Постоянный клиент · 3+ поставки
Отсрочка до 30 дней
Открываем кредитный лимит. Размер лимита зависит от среднего чека и истории платежей. Документы: договор на год с приложением о порядке расчётов.
лимит за 2-3 дня
04
Тендер или госконтракт
По условиям договора
Работаем по техзаданию и условиям заказчика, включая 44-ФЗ и 223-ФЗ. Закрывающие документы по форме контракта, гарантийные обязательства.
обсуждаем индивидуально
Что подтверждает прозрачность нашей работы
Несерьёзные поставщики не дают договора, не показывают сертификаты, не дружат с отраслевыми порталами. Мы - наоборот.
Договор поставки с ответственностью
Штрафы за срыв сроков прописаны. Образец на сайте.
Сертификат соответствия + паспорт качества
К каждой партии. Скан до оплаты.
Полный пакет закрывающих документов
Договор, счёт, счёт-фактура, УПД, ТТН, акт сверки.
Авторизация на metal100.ru
Отраслевой каталог поставщиков чёрного и цветного металла.
Авторизация на pr-metall.ru
Профессиональная B2B-площадка металлоторговли.
Реквизиты и ЕГРЮЛ открыто
ИНН, ОГРН, КПП, выписка - проверьте до счёта.
Гарантии по партии
Три пункта, которые работают по умолчанию для любого договора - даже без отдельного приложения о гарантиях.
01
Возврат при несоответствии ГОСТу
Если хим. состав, мех. свойства или геометрия партии не подтверждаются паспортом качества и не соответствуют ГОСТу - возвращаем деньги в полном объёме либо меняем партию за наш счёт. Срок претензии - 14 дней с момента приёмки.
02
Замена при пересортице
Если приехала не та марка, диаметр или класс - меняем позицию за наш счёт. Транспортные расходы по замене - на нас. Срок замены - 1-3 рабочих дня в зависимости от наличия.
03
Пересчёт по фактическому весу
Если фактический вес партии меньше указанного в УПД - пересчитываем сумму по фактическому весу и возвращаем разницу. Допустимое отклонение от теоретической массы по ГОСТ - до 4 %, выявление недовеса фиксируется актом контрольного взвешивания.
Примеры сертификатов и паспортов
Так выглядят документы, которые мы прикладываем к каждой партии. Скан присылается до оплаты, оригинал - с отгрузкой.
СЕРТИФИКАТ
Сертификат соответствия
Арматура А500С 12 мм · НЛМК · плавка 24-1842
ПАСПОРТ КАЧЕСТВА
Паспорт качества
Балка двутавровая 20Б1 · Северсталь · партия 24-87
СЕРТИФИКАТ
Сертификат соответствия
Лист г/к 4 мм · ММК · плавка 24-1124
ПАСПОРТ КАЧЕСТВА
Паспорт качества
Уголок 63×63×5 · Северсталь · партия 24-91
Частые вопросы
Почему вы просите предоплату? Можно ли работать без?
Для нового клиента полная предоплата - стандартная защита от неоплаты после отгрузки, норма B2B-металлоторговли. Поэтапная оплата (аванс плюс остаток против отгрузки) включается для заказов от 500 тыс рублей и закрепляется договором со штрафами за срыв сроков с обеих сторон. Отсрочка - после 3 и более оплаченных поставок.
Какой пакет документов вы выдаёте?
Договор поставки (рамочный на год или разовый), счёт на оплату, счёт-фактура, УПД, ТТН на каждую отгрузку, сертификат соответствия и паспорт качества на каждую партию. Раз в квартал - акт сверки. По запросу оригиналы курьером или с водителем.
Можно ли проверить договор юристом до подписания?
Да. Образец договора лежит на сайте в PDF - скачайте и отдайте юристу. Правки по формулировкам присылайте, обсудим. Можем работать по вашему договору - главное зафиксировать сроки, ответственность за их срыв и порядок приёмки.
Что делать, если приехала пересортица или недовес?
Фиксируем актом приёмки. По пересортице меняем партию за наш счёт, транспорт на нас. По недовесу пересчитываем сумму по фактическому весу (контрольное взвешивание на сертифицированных весах) и возвращаем разницу. Сроки: пересортица 1-3 дня, перерасчёт по весу 2-5 дней.
Работаете с НДС и без НДС?
С НДС. Цены на сайте без НДС, к ним добавляется 22 процента при выставлении счёта (общая система налогообложения). С плательщиками УСН работаем по запросу - счёт без НДС, но это влияет на конечную цену.
Что входит в счёт и нет ли скрытых доплат?
В счёте видна цена за тонну (без НДС), количество, сумма НДС, итого. Доставка - отдельной строкой логистика, резка в размер - отдельной строкой. Сборов за упаковку, подбор или срочность у нас нет. Непонятные позиции менеджер расшифрует до оплаты.